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做好工作從制定計劃開始
文章出處:本站原創 | 網站編輯:未知 | 發表時間:2005-10-7 10:03:31
  爲了制定出更好地計劃來提高我們的工作效率,爲客戶帶去更爲專業的服務,也讓員工在工作的同時有計劃地培養自己各方面的能力,鴻揚家裝8月16日在全系統內全面提出了 “如何制定計劃”的討論。議題主要從三個方面進行:計劃應怎樣做;日複一日的工作有沒有必要做計劃;在“計劃不如變化快”的情況下是否需要做計劃。
     
  計劃分爲年計劃、月計劃、周計劃,包括業務、日常工作、學習與成長三大部分,每條計劃必須按照5W1H的標准來制定,每個層次的計劃要與上級下達的計劃銜接起來,計劃要有流程安排、要公開、要檢查、要考核。
     
  各公司對“如何制定計劃”進行了長期、深入的討論,並根據實際情況制定出了一套操作性強的工作計劃模塊,基本告別了“友情提示”的計劃提綱形式。
     
  董事會綜合並采納各公司計劃模塊的優點,推出了計劃模塊的建議版,分爲公司計劃、部門計劃和個人計劃三個層面,每個層面都制定了相應的計劃提醒表。此建議版將于10月份在全系統內試用,試用期間將對該版本進行修改和完善。預計標准計劃版將于11月份在全系統啓用。
   
  在9月底的總經理會議上,大家表示“以前覺得做計劃是一個負擔,現在感覺不做計劃就會影響工作效率”;“所有的會議、工地檢查等日常事項都在事先有了詳細的安排,減少了臨時突發狀況的出現”;“將學習和成長也納入了計劃,學習和工作可以兩不誤了。”…… 
     
  陳忠平董事長則再次強調:計劃要適用、要一目了然,計劃的執行與落實與否是工作做到位的關鍵,只有制定好工作計劃,才能更好地提高工作效率。
 

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